9月1日下午，我院在办公楼三楼会议室召开迎接09级新生工作协调会。会议由王杰亭副院长主持，副院长夏连学，工会主席贺绍华，院长助理、学工处处长毛新年与各职能部门负责人及各系书记出席会议。

王杰亭副院长就迎新工作分工做了安排布置，并提出要求：一是所有迎新工作人员于9月7日上午7：40之前到岗，要把迎新工作作为展示学院形象的第一关，为学生和家长提供热情周到的服务；二是鼓励当天没有课的老师和学生志愿服务迎新工作；三是切实做好安保工作，防止盗窃和治安事件发生。

夏连学副院长强调，所有迎新工作人员必须佩戴胸卡，各系（部）与总务处通力合作，确保宿舍与教室干净整洁，树立学院良好形象。

院长助理、学工处处长毛新年就新生报到期间各系(部)加大专业宣介力度，开通绿色通道、打击假冒伪劣商品与黑心棉等提出了意见和建议。

（院办）