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学院新变化之---数字化校园生活
来源:院办    作者:黄朔    发布日期:2014-05-05    点击数:

(本文为学院党的群众路线教育实践活动立行立改成效展示之一,由工会、大学生记者团、学生会等部门和组织提供新闻线索,院办综合报道)

随着网络化、信息化的发展,校园数字化成为高校发展和文明程度的重要标志,在这一背景下,学院以党的群众路线教育实践活动为契机,以方便师生工作学习生活为宗旨,倾听师生意见,坚持立行立改,全面规划,科学安排,重点实施,建设数字化、网络化、信息化校园,师生都感受到了身边呈现出的可喜新变化。

一张餐卡走遍两个校区

4月中旬,学院第十届田径运动会在郑东新区新校区举行,本届运动会共有400多名学生运动员参赛,作为从老校区到新校区参加比赛的运动员,李同学感受到赛场外最明显和高兴的变化,就是自己的餐卡可以在新校区无障碍使用了。“以前同学们到另一个校区,因为饭卡不通用总是没法在食党吃饭,想吃饭只有借别人的卡用,现在好了,我的卡可以两个校区通用,想吃什么刷什么,还可以在超市刷卡买零食,买学习生活用品。总之,想要什么刷什么,方便极了!”

该同学的感受还仅仅是学院数字化建设取得的成效之一,接下来,校园一卡通的全面投入使用,将一劳永逸地解决广大同学在门禁使用,餐饮,购物,借书,银行取款等方面多卡并存,繁琐不便的问题,数字化校园将使广大同学切实感受到学习,生活的便利。

网络办公变得如此轻松

只用了两分钟的时间,在学院办公室工作的徐老师就给全院教职员工发送了关于五一放假的通知,这在以往是不可能实现的,因为原来的办公OA系统虽然稳定,但功能相对单一,使用起来不是特别方便。例如群发通知有人数限制,面对几百人的教工群体根本无法实现一次群发,这样就造成工作效率有限。“以前发通知,只有分组一次次的发,或者发给部门负责人,再由他们转发,十分不利于大家及时、便捷地获取最新工作信息。现在就不一样了,鼠标一点,轻松搞定,我有了更多时间完成其他工作。”

其实类似徐老师这样觉得工作便捷的不止她一个人,无论是院领导传阅电子文件,部门之间交流工作,还是档案室的老师整理电子文档,都觉得轻松了许多。“以前总听兄弟单位或其他院校的老师说网上办公多么方便,我感受不深,因为之前的OA系统没有太多功能,就是传文件,对话,现在功能多了去了,备忘录、便签、日志、语音还有手机客户端......有了便捷的网络办公系统,工作起来一切都得心应手。”徐老师如是说。

办公效率的高低检验着学院科学管理的水平和质量,作为办公系统的重要组成部分,办公自动化系统担负着节约资源,提升效率的重任,通过广泛调研,科学论证,反复筛选,学院全面升级办公OA系统,为提高办公效率,更好服务师生打下了坚实基础。

工资收入一目了然

又到了发放工资的时间,物流学院的姜老师收到了工资额的手机短信通知,但其中有一笔让她觉得不知道来源,于是她立即打开电脑进入学院网站进行工资查询,教职工个人工资查询系统里一笔笔明细让她马上知道了工资额度、标准和出处。“心里跟明镜似的,再也不像以前,发多发少心里没底,也不清楚具体基本工资多少,课时费多少,岗位津贴多少,住房公积金多少?想知道细则还得麻烦咨询人事和财务部门。现在既阳光又透明,即方便了工资发放部门又方便了广大教职员工,一举多得,非常好。我希望学院建设更多类似的数字化智能化教学和服务系统,方便师生的工作、学习和生活”。姜老师道出了内心的高兴和期待。

与一卡通系统和OA办公系统一样,学院的工资查询系统也是近期着力加大数字化、信息化建设的成果之一,有了这个系统,教职员工的工资待遇标准和细则都可以随时随地上网查询,真正做到了工资待遇一目了然。

这一切还仅仅是开始,未来随着学院数字化、信息化建设的深入,在校园里随时随地wifi上网,学院教学资源库提供在线淘课学习,优秀教师网络课堂随时开讲,一卡完成购物、借书、ATM机取款、交学费、校园电视网覆盖重要场所……都将成为身边的现实。而就在现在,不经意间,你就会发现,我们的校园正在积极回应着交院师生对于网络化、智能化、数字化、信息化的美好期待。



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