6月16日上午9点，是学院召开院长办公会议，商讨事关学院运行发展重要事项的时间。

与以往不同，参会人员并没有全部集中在新校区，而是在航海路校区会议室和郑东新区校区会议室同时借助影音视频系统召开会议。这标志着学院视频会议系统正式投入使用，又一项关系广大教师日常工作的立行立改事项取得显著成效。

由于学院目前校区分散，两个主要校区间有三十多公里的距离，平时如果需要召开工作会议，都是航海路校区老师乘坐校车或自驾车一路奔波前往新校区开会，既影响了工作效率，又增加了行政成本，而这也成了大家期待解决和学院党的群众路线教育实践活动需要考虑的重要问题。

5月中旬，院长李亚杰根据实践活动安排和学院信息化建设的总体规划和实施步骤，会同现代教育技术中心，资产处一起商议解决方案，前瞻性地提出，建设多校区视频会议系统，通过依靠信息技术平台，系统性地解决多个校区间召开会议不方便，不高效的问题。

问题摆在桌面上，接下来就是立行立改。主抓校园信息化建设工作的院长助理张瑞春是视频会议系统建设的主要“操刀人”，他介绍说，根据学院针对这一工作的计划和安排，视频会议系统的建设要求一提出，有关单位和部门就通过参观考察、走访调研，就建设方案、资金预算、供应商选择，工程招投标等多个问题进行了专项讨论和研究，在最短的时间内确立了建设方案，进行了所需软硬件的招投标，最终确定了供应商，快马加鞭地进行建设，确保了这一工程与学院整体立行立改工作同个步伐，一个速度。

两个多小时的视频会议商讨了院系两级管理，招生工作等三项重要议题，务实高效。参加完视频会议的航海路校区人员对学院这一新生行政会议形式和流程接受自然，肯定有加。

学院副院长孙建立主管航海路校区的日常工作，平时主要在该校区上班，在提及刚刚使用过的视频会议系统时，他表示，该系统的投入使用，减少了奔波在两个校区间的时间，大家有了更多的时间和精力投入到实际工作，视频会议为降低两个校区间的行政和管理成本提供了很好的平台。“从今天的使用效果来看，图像非常清晰，声音传达的也比较好，虽然大家身处两个校区的会议室，但会议中的切身感受就像面对面一样。有了这套系统，视频会议可以随时召开，会后可以根据会议内容立即投入工作，这样的效率是传统会议形式不能比的。”，孙副院长如是说。

而长期在航海路校区开展日常工作的汽车学院，物流学院等院系和部门，对于如此便捷、高效的视频会议系统和形式，则更有切身的体会：

汽车学院党委书记宋阳：“不用来回奔波，工作效率高了，在航海路校区通过视频会议，感觉和新校区距离非常近，这种近是物理距离近，更是亲近。”

汽车学院副院长宋保林：“以前9点开会，8点就得去新校区，有时候开完会10点多，赶回航海路校区就将近12点了，半天时间除了开个会，啥事也做不了了。现在视频会议节约资源，方便工作，效果非常好，希望形成制度，持续这一会议形式。”

物流学院党委书记高勇：“是现代管理手段和模式的应用，降低了行政成本，提高了大家的工作舒适度和满意度。”

物流学院院长李建丽：“非常人性化，开会不用两个校区来回跑了，节约了大量时间，效果很不错，期待调试完善后功能更加强大。”

后勤集团副总经理黄铁安：“这个非常好，高科技，信息化，会议内容和效果都与传统形式并无二样，而且更加高效。”

院长李亚杰针对已经投入使用的视频会议系统表示，这一系统的投入使用，既是解决学院两个校区间日常管理和会务问题的有效途径，也是学院全面开展党的群众路线教育实践活动立行立改事项的有力举措。接下来，学院将根据已经圈定和计划的查摆范围和整改方向，继续落实立行立改工作，全力以赴推动学院创新发展。

“立行立改，这不仅是对学院各项工作和事业的要求，也是对我们每个党员干部的要求，从这个意义上说，我们永远在路上。”，李亚杰院长在视频会议上说了这样一番话，并且把它写在了会议记录本的扉页上。

新校区视频会议现场

老校区视频会议现场