3月9日，学院在新校区召开了迎接2016年省教育厅公共艺术教育质量评估协调会，副院长解福泉，组织人事处、教务处、团委、财务处、资产处、科研处、图书馆、文艺体育部等部门负责人参加了本次会议。会议由教务处处长刘芝梅主持。

会上，文艺体育部负责人介绍了本次评估检查指标体系中各部门的任务分工，明确了相关资料的提交截止日期，针对各部门提出的问题进行了梳理，会议要求各部门要高标准严要求按时上报资料。

解福泉副院长强调，此次检查评估是教育厅对学院人才培养过程的检查和督导，是对学院办学设施的一次检验，希望各部门积极配合，并提出三点要求，一是相关部门要高度重视，认真组织对评估指标内涵的学习，做到准备的材料既精又准。二是要对评估指标体系进行任务分解，职能部门领导要明确任务分工，组织本部门人员积极认真准备，把握好时间节点。三是各部门的任务会出现交叉和相互牵连，要积极主动配合，确保评出好成绩。