金秋九月，学院又迎来了一年开学季。为做好新生接待工作，9月1日下午，学院在行政办公楼四楼会议室召开专题会议部署2016级新生报到工作。副院长贺绍华、工会主席张瑞春，招生就业处、学工处、院办、财务处、保卫处、宣传部、后勤集团、团委及各院（系）负责人参加会议。

招生就业处处长宋阳就新生报到时间安排、地点安排、报道流程、部门分工等对2016级新生报到工作进行了统一部署。各相关职能处室结合工作提出了具体意见和建议。根据安排，学院2016级5000余名新生定于9月4日至7日报到。

工会主席张瑞春就新生报到数据上报、志愿服务工作、学生家长休息区安置及校园卡办理等工作进行了统一安排。

副院长贺绍华就新生报到工作提出了具体要求。一是要热情、周到、高效做好新生接待工作，确保迎新工作有条不紊地展开，努力营造一个让家长放心，学生舒心的氛围。二是要做好后勤保障和环境整治工作。后勤服务集团、保卫处、学工处等部门要提前行动，保证校园环境、教室、宿舍、餐厅干净整洁，宿舍、教室所有设施完好无损，为学生创造一个优美的学习和生活环境。三是要做好入学安全教育。针对媒体报道的以准大学生为诈骗目标的网络及电信诈骗案件，各有关部门要通过各种方式对学生进行安全教育，确保学生人身财产安全。四是要特别关心家庭困难学生，做好“绿色通道”和助学贷款手续的办理，将党和政府“不让一个学生因家庭经济困难而失学”的政策落到实处。五是要做好新生信息核对工作。新生信息涉及其学费缴纳和学籍注册，一定要认真核对，确保准确无误。六是要确保迎新车辆的安全。要事先对迎新车辆停靠点、班次时间等作出周密安排，保证路上行车安全。