各系（部、院）、机关各处室、院属各单位：

部门整理2012年度需要存档的文件资料，于2013年3月20日前交归学院档案室存档。

需要存档的文件资料包括：

1、本部门在其工作活动过程中形成的、反映学院主要职能活动和基本历史面貌的,对学院工作、建设和历史研究具有利用价值的。具有保存价值的各种门类、载体的文件材料，包括文字材料、图纸、图表、照片、实物及光盘、应归档电子文件的原数据、背景信息等。

2、上级机关有关我院工作的文件材料及需要贯彻执行的上级文件等；

3、其它对学院工作具有查考价值的文件材料。

联系人：苏秀琴 联系电话：15515876377

院办

二○一三年三月五日