4月28日下午，为保障学院第十六届田径运动会顺利进行，文艺体育部在会议室召开运动会裁判员准备工作会议，运动会全体裁判员参加会议。运动会总裁判长张焕主持会议。

会议进一步明确了比赛时间、比赛项目、裁判组及工作人员分工等，会议指出，运动会是展示学生风采，体现学生奋力拼搏精神的一次盛会，学校上下高度重视，裁判员作用关键、责任重大。为了加强本届运动会裁判员工作的严肃性和公正性，要求所有裁判员高度重视，一要严格履行裁判职责，做到严肃、认真、公正、准确；二要作风正派、不徇私情，坚持原则；三要相互学习，互相尊重，互相支持，团结协作；四要服从领导、遵守纪律，精神饱满，体现风采。

随后，张焕带领所有裁判员回顾了我校往届运动会举办，总结往届运动会执裁经验，努力做好本次运动会的各项裁判工作。

最后，各项目裁判长对裁判员进行了培训，明确项目规则及裁判法，统一裁判标准。